SAYC IA — cómo se usa (versión 2.1)
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QUÉ HACE
Lee SU bandeja de Documentos Asignados de SAYC (Proceso, Copia, Plazo, V.B., Revisión, Firma y
Distribución), separa lo que es PARA ATENCIÓN (lleva plazo) de lo que es COPIA (para informarse),
toma el plazo oficial de la vista Plazo de SAYC y sigue cada oficio hasta su cierre. Le pide a SU
Copilot de la Caja un resumen y le muestra todo en un tablero.

NO SE INSTALA
Todo vive en esta carpeta. No necesita Python ni permisos de administrador.
Para quitarlo, se borra la carpeta.

SEGURIDAD
- Solo LEE SAYC. Nunca cambia estados, asigna, reserva, traslada ni escribe bitácoras.
- Su clave de SAYC la escribe usted en SAYC. El programa nunca la guarda.
- Sus datos quedan en la carpeta "datos". No se envían a ningún servidor.
- Las actualizaciones llegan solas y van firmadas por el área responsable: si alguien alterara una,
  el programa la rechaza.


PRIMERA VEZ (5 minutos)
1. Descomprima el zip en una carpeta fija, por ejemplo:  Documentos\SAYC IA
   (no lo use desde dentro del zip ni desde Descargas).
2. Abra "config.json" con el Bloc de notas y revise:
     - "usuario_titular": su nombre tal como aparece en SAYC.
     - "prefijos_salida": los números de oficio que cuentan como SALIDA.
       Jefatura de ARSDT: ["DDSS-ARSDT", "ARSDT-"]   ·   Un coordinador: ["ARSDT-EAD"]
     - "coordinaciones": nombres y personas de cada coordinación.
     - "seguimiento" → "cierre_funcionarios": quiénes cierran un oficio al darlo por ATENDIDO
       en la bitácora (la jefatura y la secretaria).
3. Doble clic en "Iniciar SAYC IA".
   - Se abre una ventana de SAYC con un aviso verde arriba. Inicie sesión como siempre
     (usuario, clave y captcha). Después puede MINIMIZAR esa ventana y seguir trabajando.
   - Se abre el tablero enseguida con el aviso "SAYC IA está trabajando…" y el avance.
     Se actualiza solo mientras el programa lee.
   - Se abre Copilot: si pide "Iniciar sesión", entre con su correo de la Caja (solo esta vez).
   - La primera vez lee toda la bandeja: puede tardar de 30 a 60 minutos. Después, de 5 a 15.
4. (Opcional) Doble clic en "Activar arranque automatico". Al encender la computadora le pregunta
   "¿Leer SAYC ahora?" o "Elegir una hora hoy". Si elige una hora, a esa hora le avisa para que
   inicie sesión. También deja en el escritorio "SAYC IA - Actualizar ahora" y "SAYC IA - Tablero".


EL TABLERO
  Lo nuevo ....... lo que entró y salió desde la última revisión, en tarjetas, agrupado por
                   coordinación o por instancia de origen. Arriba, el resumen de Copilot.
  Seguimiento .... el mapa de control por coordinación (pendiente, por vencer, vencido,
                   atendido, estancado) y el tablero Nuevo → En proceso → Respondido → Cerrado.
                   Toque cualquier oficio para ver su línea de tiempo.
  Indicadores .... tiempos de respuesta, producción por coordinación y mes, atención y copia,
                   y los temas del mes.
  Temas .......... aparece solo después del modo prueba.

CUÁNDO SE CIERRA UN OFICIO
- Lo cierra la BITÁCORA: cuando la jefatura o la secretaria lo dan por ATENDIDO.
- En las copias de la jefatura lo cierra la coordinación asignada (no el "Enterado" del jefe).
- Nunca se suelta solo: con 90 días sin movimiento se marca "Estancado".

ARCHIVOS
Solo se descargan los PDF (nunca los zip ni otros anexos) y NUNCA se borran. Quedan en:
  datos\archivos\<Instancia>\<Tema>\<Número de oficio>

MODO PRUEBA (para calibrar los temas)
"Modo prueba (leer un mes)" lee TODO lo accesible por la Búsqueda de SAYC en las fechas de
config.json → "prueba" (desde / hasta). Puede tardar varias horas. Si se interrumpe, al volver a
abrirlo sigue donde quedó. Al final deja datos\prueba_temas_<desde>_<hasta>.csv para Excel.


LOS BOTONES DE ESTA CARPETA
  Iniciar SAYC IA ................. lee SAYC y abre el tablero (una vez al día)
  Actualizar ahora ................ lee SAYC de nuevo aunque ya haya leído hoy
  Ver tablero ..................... abre el tablero sin leer SAYC
  Modo prueba (leer un mes) ....... lee todo un periodo para calibrar los temas
  Activar arranque automatico ..... que pregunte al encender la computadora
  Desactivar arranque automatico .. quita lo anterior
  Probar computadora .............. revisa si esta PC puede usarlo (no cambia nada)


SI ALGO FALLA
Envíe el archivo  datos\registro.log  a  jcvilla@ccss.sa.cr  (tel. 8982-1314)

SAYC IA · Gerencia Médica · DDSS · Área de Regulación y Sistematización de Diagnóstico y Tratamiento
Soporte: jcvilla@ccss.sa.cr · tel. 8982-1314
